Conditions pour les établissements
Version du 22 oct. 2026
Ces conditions s'appliquent aux établissements qui réservent des familles d'accueil pour leurs étudiants. Les conditions générales s'appliquent aussi, pour tout ce que celles-ci ne changent pas.
1. Objet
L'établissement réserve des séjours chez les familles du catalogue pour ses étudiants, au prix que paie tout le monde. We Made Room n'est pas partie au séjour, conclu entre l'étudiant et la famille.
2. Les utilisateurs de l'établissement
Chaque utilisateur se connecte par un lien envoyé à sa propre adresse. L'établissement répond de ce que font ses utilisateurs dans son espace, et prévient We Made Room quand l'un d'eux s'en va.
3. Les étudiants
L'établissement indique le nom, l'e-mail et la date de naissance de chaque étudiant : l'étudiant doit avoir 18 ans ou plus le jour de son arrivée.
L'établissement choisit la famille parmi celles qui ont accepté, dans les 48 heures qui suivent chaque acceptation. L'étudiant signe le contrat type par son lien personnel.
4. Paiement
L'établissement paie depuis son espace, par carte, par périodes de 28 nuits, la première prélevée 60 jours avant l'arrivée, les suivantes 30 jours avant leur début. Si une période n'est pas payée à son début, le séjour s'arrête à la fin de la dernière période payée.
5. Urgences
L'établissement garde la gestion des urgences de ses étudiants. Il donne un numéro joignable à toute heure, communiqué à la famille une fois le séjour confirmé. We Made Room ne gère pas les urgences et ne garantit pas de relogement si un séjour s'arrête.
6. Annulation, départ anticipé, prolongation
Les règles des conditions générales s'appliquent : annuler plus de 60 jours avant l'arrivée ne coûte rien, et un départ anticipé demande un préavis de 7 nuits.
L'établissement qui paie un séjour demande à la famille de garder son étudiant plus longtemps depuis la page de l'étudiant ; les nouvelles nuits sont prélevées sur sa carte comme les autres. Un autre séjour chez la même famille, pour cet étudiant ou un autre, est une nouvelle demande.
7. Données personnelles
L'établissement transmet les données de ses étudiants pour leurs séjours seulement, et les en informe. We Made Room utilise ces données comme le décrit la politique de confidentialité.
8. Fermeture de l'espace
We Made Room peut fermer l'espace de l'établissement, quand aucun de ses étudiants n'a de demande ni de séjour en cours, en cas de manquement à ces conditions. Ses utilisateurs ne peuvent alors plus se connecter.
9. Droit applicable et litiges
Ces conditions relèvent du droit français. Tout litige est porté devant les tribunaux de Montpellier.